Privacy Notice | BBDO Italy

1. SCOPO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla Privacy ("Informativa sulla Privacy") illustra le modalità con cui ciascuna delle agenzie di Omnicom Advertising Group con sede in Italia ("OAG", "noi", "ci" e "nostro") tratta i vostri dati personali nell'ambito della nostra attività, inclusa la fornitura dei nostri siti web ("Siti") e dei servizi offerti ("Servizi").

In particolare, la presente Informativa sulla Privacy illustra il nostro approccio a qualsiasi dato personale che potremmo raccogliere da voi (i) quando utilizzate i nostri Siti o Servizi, (ii) durante qualsiasi altra interazione con noi, o (iii) che potremmo altrimenti trattare nella fornitura di Servizi ai nostri clienti (inclusi i dati personali che raccogliamo, il motivo per cui li abbiamo raccolti e i vostri diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali).

La presente Informativa sulla Privacy intende aiutarvi a prendere decisioni informate quando utilizzate i Siti e i nostri Servizi. Vi invitiamo a leggere e comprendere attentamente la presente Informativa sulla Privacy. È intesa come documento da leggere congiuntamente ai nostri Termini di Utilizzo e all'Informativa sui Cookie.

Infine, la presente Informativa sulla Privacy intende soddisfare i requisiti del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (noto come "GDPR"), nonché del "UK GDPR" (come definito nel Data Protection Act 2018 del Regno Unito). Quando utilizziamo il termine GDPR, intendiamo sia la versione europea che quella britannica.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla Privacy si applica esclusivamente all'utilizzo dei vostri dati personali da noi ottenuti, sia direttamente da voi che da terzi. Non si applica ai dati personali raccolti da terzi durante le vostre comunicazioni con tali soggetti o l'utilizzo dei loro prodotti o servizi (ad esempio, quando seguite link presenti sui nostri Siti verso siti web di terzi sui quali non abbiamo alcun controllo).

Inoltre, la presente Informativa sulla Privacy non è intesa a coprire il trattamento dei dati personali in ambito lavorativo. Pertanto, se siete impegnati come lavoratori per noi, vi invitiamo a consultare la nostra Informativa sulla Privacy in Ambito Lavorativo, che fornisce ulteriori informazioni su come potremmo trattare i vostri dati personali in relazione al vostro rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

3. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Aggiorneremo periodicamente la presente Informativa sulla Privacy per riflettere eventuali modifiche o modifiche proposte all'utilizzo dei vostri dati personali, o per conformarci a modifiche della normativa applicabile o dei requisiti regolamentari. Potremmo notificarvi via email eventuali modifiche significative alla presente Informativa sulla Privacy, ma vi incoraggiamo a consultare periodicamente questa Informativa per mantenervi aggiornati su come utilizziamo i vostri dati personali. Qualora aggiornassimo la presente Informativa sulla Privacy, aggiorneremo la data di efficacia in cima alla pagina.

4. CHI SIAMO

OAG è la rete di agenzie creative di Omnicom Group Inc. I Siti e i Servizi sono resi disponibili da una o più agenzie OAG con sede nel Regno Unito. Per ulteriori informazioni sull'agenzia OAG UK di riferimento con cui state interagendo, vi invitiamo a visitare il relativo sito web.

Ai fini della presente Informativa sulla Privacy e del GDPR, salvo diversa indicazione, l'agenzia OAG con cui interagite quando utilizzate uno dei nostri Siti o Servizi, presentate una candidatura di lavoro o interagite in qualsiasi altro modo, sarà considerata titolare del trattamento dei vostri dati personali in relazione ai casi d'uso identificati nella presente Informativa sulla Privacy. Si prega di notare che, laddove le agenzie OAG trattino dati personali in relazione ai Servizi che forniscono ai propri clienti, potremmo svolgere le attività indicate nella presente Informativa sulla Privacy nella nostra veste di responsabile del trattamento che agisce per conto dei nostri clienti. Abbiamo reso questa distinzione chiara nell'Informativa sulla Privacy.

5. COME CONTATTARCI

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla Privacy o per esercitare i vostri diritti in qualità di interessati come indicato nella presente Informativa sulla Privacy, potete contattarci utilizzando i seguenti metodi:

Email Inviateci un'email a: privacy@oagww.com

Posta Scriveteci a: Omnicom Advertising Group (OAG), 14th fl, 220 East 42nd St, NY, NY 10022

6. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO/TRATTIAMO

Quando parliamo di dati personali, intendiamo qualsiasi informazione che si riferisca a una persona fisica identificata o identificabile. Le persone possono essere identificate mediante un nome, un numero identificativo, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online (come un indirizzo IP) o altri fattori specifici a esse relativi, come il loro aspetto fisico. Le categorie di dati personali che potremmo raccogliere e trattare nei vostri confronti includono:

Dati Identificativi	Nome; cognome.
Dati di Contatto	Indirizzo di consegna; indirizzo di fatturazione; indirizzo email; numero di telefono; handle dei social media.
Dati del Candidato	Data di nascita; genere; paese; nazionalità; curriculum vitae, esperienza lavorativa; esigenze alimentari; qualsiasi altro dato personale che potreste fornire prima/durante la fornitura di servizi a noi.
Dati di Immagine	Fotografie; registrazioni video.
Dati Finanziari	Coordinate bancarie; dati parziali della carta di pagamento.
Dati Transazionali	Dettagli relativi ai pagamenti effettuati tra voi e noi; dettagli dei servizi acquistati da noi.
Dati del Profilo	Interessi e preferenze; preferenze di contatto; partecipazione a promozioni o concorsi; risposte a feedback e sondaggi; contenuto di eventuali messaggi inviati tramite moduli di contatto o funzioni di chat sui Siti.
Dati Comportamentali	Dati relativi alla vostra attività di navigazione, ottenuti tramite l'utilizzo di cookie, pixel tag e altre tecnologie simili; informazioni su quando sono iniziate le sessioni correnti o precedenti; dettagli sui servizi visualizzati attraverso i Siti.
Dati Tecnici	Indirizzo IP; tipo di browser e sistema operativo; geolocalizzazione, per assicurarci di mostrarvi le informative e le informazioni corrette; qualsiasi altro numero univoco assegnato a un dispositivo.
Dati di Marketing e Comunicazione	Preferenze di marketing; preferenze per le comunicazioni di servizio.
Dati Disponibili Pubblicamente	Informazioni su articoli (o simili) che potreste aver pubblicato; informazioni sui vostri interessi o affiliazioni o posizioni pubblicamente dichiarate su questioni politiche, aziendali e simili.

Per ulteriori informazioni sui dati personali che raccogliamo, si prega di fare riferimento alla sezione 'COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI' di seguito.

7. COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI

Potremmo raccogliere e ricevere i vostri dati personali utilizzando diversi metodi:

Dati personali che ci fornite	Potreste fornirci direttamente i vostri dati personali, ad esempio quando ottenete servizi tramite i nostri Siti, ci contattate con richieste di informazioni, compilate moduli sui nostri Siti, vi iscrivete per ricevere le nostre comunicazioni di marketing o ci fornite feedback.
Dati personali che raccogliamo tramite cookie e altre tecnologie simili	Quando accedete e utilizzate i nostri Siti, raccoglieremo alcuni Dati Comportamentali e Dati Tecnici. Raccogliamo questi dati personali tramite l'utilizzo di cookie e altre tecnologie simili (si veda la sezione "analisi e approfondimenti del sito web" di seguito).
Dati personali ricevuti da terzi	Potremmo ricevere dati personali che vi riguardano da terzi. Tali soggetti terzi possono includere fornitori di servizi di analisi, data broker, directory di terzi e terzi che ci forniscono servizi tecnici per consentirci di erogare i nostri Siti e i nostri Servizi.
Dati personali disponibili pubblicamente	Di tanto in tanto, potremmo raccogliere dati personali che vi riguardano (Dati Identificativi, Dati di Contatto o Dati Disponibili Pubblicamente) contenuti in fonti pubblicamente disponibili (inclusi set di dati open source o articoli di stampa) o che voi o un terzo potreste rendere altrimenti pubblicamente disponibili (ad esempio tramite discorsi a eventi o pubblicando articoli o altri notizie o post su piattaforme di social media).

8. DA CHI RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI

Raccogliamo e trattiamo dati personali dalle seguenti persone:

Visitatori del Sito	Raccoglieremo e tratteremo i vostri dati personali in relazione alla vostra interazione con noi e con i nostri Siti.
Persone che ci contattano con richieste di informazioni	Se ci contattate con una richiesta di informazioni tramite i nostri Siti, inviate un reclamo o ci fornite qualsiasi feedback tramite i nostri sondaggi e moduli di feedback, raccoglieremo e tratteremo i vostri dati personali in relazione alla vostra interazione con noi e con i nostri Siti.
Personale dei clienti	Potremmo raccogliere e trattare i vostri dati personali in relazione alla fornitura di servizi a voi e/o alla vostra organizzazione.
Talent	Se fornite servizi e/o contenuti a noi e/o collaborate con noi per fornire servizi ai nostri clienti (anche comparendo in contenuti che produciamo), potremmo raccogliere o trattare i vostri dati personali, come i vostri Dati Identificativi, Dati di Contatto, Dati Finanziari, curriculum vitae in relazione a tale fornitura di servizi e/o contenuti a noi e ai nostri clienti.
Personale di partner/fornitori	Se voi (o la vostra organizzazione) fornite prodotti o servizi a noi o collaborate con noi in qualsiasi altro modo, potremmo raccogliere e trattare i vostri dati personali in relazione alla nostra ricezione di tali prodotti e servizi e/o alla collaborazione. Ciò può includere dati personali contenuti in qualsiasi comunicazione via email o telefonica o registrati su qualsiasi documento relativo a un ordine di prodotti o servizi, come i vostri Dati di Contatto.
Visitatori dei nostri uffici, studi, siti di produzione	Se visitate uno dei nostri uffici fisici o altre sedi, potremmo trattare i dati personali che fornite volontariamente in relazione alla vostra visita e alle eventuali richieste che fate. Ad esempio, potreste fornire volontariamente dati personali al momento della registrazione come ospite, o quando vi registrate e accedete alla nostra rete Wi-Fi per ospiti presso le nostre sedi. Potrebbero inoltre essere raccolte riprese di videosorveglianza a fini di sicurezza.
Partecipanti a eventi	Se partecipate a uno dei nostri eventi, tratteremo i vostri dati personali in relazione alla vostra partecipazione all'evento. Ad esempio, potremmo chiedervi di compilare un modulo di registrazione o di feedback, o altri documenti relativi all'evento.
Candidati a posizioni lavorative	Se presentate una candidatura di lavoro presso di noi, tramite i Siti o in altro modo, raccoglieremo e tratteremo i vostri dati personali in relazione alla vostra candidatura.
Membri del pubblico	Potremmo trattare i vostri dati in relazione alla fornitura dei Servizi ai nostri clienti.

9. COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI

A: OPERATIVITÀ DEI SITI, FORNITURA DEI SERVIZI E MARKETING

I. Operatività dei Siti

Se navigate sui nostri Siti

Quando navigate sui nostri Siti, raccogliamo e trattiamo Dati Comportamentali e Dati Tecnici per comprendere meglio come utilizzate e navigate i nostri Siti. Lo facciamo per capire meglio quali parti dei nostri Siti sono più o meno popolari e per migliorare la struttura e la navigazione dei nostri Siti.

La nostra base giuridica per il trattamento

È necessario per noi utilizzare i vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi in conformità con qualsiasi contratto che potremmo avere con voi per i Servizi, oppure è nel nostro legittimo interesse utilizzare i dati personali in tale modo per garantire che forniamo accesso ai nostri Siti in modo sicuro ed efficace e per poter apportare miglioramenti ai nostri Siti.

Analisi e approfondimenti del sito web

Noi e i nostri partner terzi utilizziamo cookie, web beacon, pixel tag e altre tecnologie simili (che genericamente denominiamo "Cookie") per raccogliere dati dai dispositivi che utilizzate per accedere ai nostri Siti. I dati raccolti includono Dati Comportamentali e Dati Tecnici, e alcuni Dati del Profilo. Si prega di consultare la nostra Informativa sui Cookie [inserire collegamento ipertestuale] per ulteriori informazioni, inclusi i dettagli sui nostri partner terzi.

Noi e i nostri partner terzi utilizziamo questi dati per analizzare come utilizzate i nostri Siti e i nostri Servizi e l'efficacia dei nostri Siti e Servizi, tra cui:

• per analizzare come utilizzate e l'efficacia dei nostri Siti e Servizi;

• per contare gli utenti che hanno visitato i nostri Siti e raccogliere altri tipi di informazioni, inclusi approfondimenti sulle abitudini di navigazione dei visitatori, che ci aiutano a migliorare i nostri Siti e Servizi;

• per misurare l'efficacia dei nostri contenuti;

• per capire quali parti dei nostri Siti sono più attraenti per i nostri utenti, quali parti dei nostri Siti sono più interessanti e che tipo di funzionalità i nostri visitatori desiderano vedere;

• per aiutarci a comprendere il tipo di contenuti di marketing che con maggiore probabilità risulterà attraente per i nostri visitatori e clienti.

La nostra base giuridica per il trattamento

Laddove i vostri dati siano raccolti tramite l'utilizzo di cookie non essenziali, ci basiamo sul consenso per raccogliere i vostri dati personali e per la successiva finalità di trattamento. Si prega di consultare la nostra Informativa sui Cookie per ulteriori dettagli.

In alcune circostanze, potremmo fare affidamento su un'altra base giuridica quando utilizziamo i vostri dati personali raccolti tramite l'utilizzo di cookie. Ad esempio, laddove utilizziamo i dati personali raccolti tramite l'utilizzo di cookie analitici per analizzare come utilizzate i nostri Siti, è nel nostro legittimo interesse utilizzare i vostri dati personali in tale modo per migliorare i nostri Siti e Servizi.

II. Fornitura dei nostri Servizi

Creazione di contenuti e gestione del talent.

Nell'ambito dei nostri servizi di creazione di contenuti per i clienti, manteniamo database di talent che includono Dati Identificativi, Dati di Contatto, Dati del Candidato e Dati Disponibili Pubblicamente, nonché biografie e preferenze personali delle persone che potremmo utilizzare per una particolare campagna. Utilizziamo queste informazioni allo scopo di selezionare il talent per una particolare campagna e di lavorare con quel talent. Potremmo ottenere queste informazioni direttamente dall'individuo, tramite recruiter o agenti terzi, o da fonti pubblicamente disponibili.

Nell'ambito della creazione di contenuti che presentano il talent, tratteremo i loro Dati di Immagine nonché i Dati Identificativi e del Candidato.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nel nostro legittimo interesse (o in quello del nostro cliente) trattare i dati personali del talent in questo modo per consentirci di fornire i nostri servizi.

Laddove trattiamo dati di categorie particolari in relazione a questa finalità, raccolti direttamente da voi, lo faremo solo con il vostro consenso esplicito. Laddove otteniamo tali dati di categorie particolari da fonti pubblicamente disponibili, ci baseremo sul fatto che l'individuo ha reso tali informazioni manifestamente pubbliche. Laddove lo facciamo per conto dei nostri clienti in qualità di responsabile del trattamento, non è necessaria una base giuridica per tale trattamento.

Analisi e approfondimenti dei dati dei clienti.

Potremmo, agendo in nome proprio e per conto dei nostri clienti, raccogliere dati che vi riguardano in relazione alla fornitura dei nostri Servizi per svolgere analisi e approfondimenti su base anonimizzata e/o aggregata, in modo da poter migliorare i nostri servizi e aiutare i nostri clienti a comprendere meglio gli interessi dei propri clienti e a migliorare i propri prodotti/servizi. I dati raccolti includono Dati Comportamentali e Dati Tecnici, e alcuni Dati del Profilo.

La nostra base giuridica per il trattamento

Nella misura in cui quanto sopra coinvolge dati personali, è nel nostro legittimo interesse (o in quello del nostro cliente) trattare i dati personali in questo modo per consentirci di fornire i nostri servizi. Laddove lo facciamo per conto dei nostri clienti in qualità di responsabile del trattamento, non è necessaria una base giuridica per tale trattamento.

Si noti che spesso tali servizi riguarderanno set di dati anonimi (set di dati aggregati, set di dati statistici e simili) e vengono utilizzati per analisi di mercato di alto livello o per comprendere le abitudini dei consumatori su scala macro (tra le altre cose). Quando lo facciamo, noi e i nostri clienti non trattiamo dati personali.

III. Marketing e richieste dei media

Marketing.

Potremmo utilizzare i vostri Dati Identificativi, Dati di Contatto e Dati di Marketing e Comunicazione per inviarvi (o all'organizzazione che rappresentate) comunicazioni di marketing via email o telefono. Il nostro marketing includerà comunicati stampa e informazioni su di noi.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nel nostro legittimo interesse utilizzare i vostri dati personali in questo modo per garantire che la promozione dei nostri servizi sia personalizzata e/o attraente per voi e/o per l'organizzazione per cui lavorate. Si noti che vi invieremo materiale di marketing solo con il vostro consenso.

Richieste dei media e di informazioni.

Potremmo raccogliere dati personali (inclusi Dati Identificativi, Dati di Contatto e Dati Disponibili Pubblicamente) su giornalisti, contatti di clienti o contatti del settore per richieste di interviste, domande dei media o richieste di informazioni su OAG UK. Potremmo inoltre offrire agli individui la possibilità di iscriversi per ricevere newsletter o copie di blog e altre informazioni che rendiamo disponibili. Laddove un individuo si iscriva per ricevere tali informazioni, potrebbero essere richiesti Dati di Contatto in ciascun caso, insieme a dettagli di altri dati personali rilevanti per tali richieste. Queste informazioni vengono utilizzate al fine di consentirci di rispondere a richieste individuali o dei media.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nel nostro legittimo interesse (e in quello dei nostri clienti) trattare i dati personali in questo modo per garantire che forniamo i servizi richiesti dai nostri clienti in modo efficace ed efficiente e che forniamo le informazioni giuste a coloro che le richiedono.

B: AMMINISTRAZIONE AZIENDALE, ASPETTI FINANZIARI E LEGALI

Ricezione di servizi

Se abbiamo incaricato un'organizzazione di fornire servizi a noi o al nostro cliente (ad esempio, supporto informatico o consulenza finanziaria), raccoglieremo e tratteremo i vostri dati personali (inclusi Dati di Contatto e Dati Identificativi) se siete un referente dell'organizzazione in questione, al fine di gestire il nostro rapporto o quello dei nostri clienti con l'organizzazione, di ricevere servizi dall'organizzazione e, ove pertinente, di fornire i nostri servizi ad altri, inclusi i nostri clienti.

La nostra base giuridica per il trattamento

È necessario per noi utilizzare i dati personali in questo modo per adempiere ai nostri obblighi in conformità con qualsiasi contratto che potremmo avere con l'organizzazione, oppure è nel nostro legittimo interesse utilizzare i dati personali in tale modo per garantire un rapporto di lavoro efficace con l'organizzazione e per essere in grado di fornire i nostri servizi ad altri in modo efficace. Laddove lo facciamo per conto dei nostri clienti in qualità di responsabile del trattamento, non è necessaria una base giuridica per tale trattamento.

Selezione del personale

Se gli individui presentano una candidatura di lavoro presso di noi o manifestano in altro modo interesse a lavorare per noi, raccoglieremo i loro dati di contatto e le informazioni del curriculum vitae. Utilizziamo tali dati personali per i seguenti scopi: a) valutare l'idoneità dell'individuo per qualsiasi posizione per cui ha fatto domanda (o posizioni future per cui riteniamo che l'individuo possa essere idoneo), incluse posizioni di lavoro dipendente o freelance, tirocini estivi o stage e qualsiasi ruolo di supporto o servizio aziendale, indipendentemente dal fatto che tale candidatura ci sia pervenuta online, via email, in forma cartacea o di persona; b) adottare le misure necessarie per stipulare qualsiasi contratto di lavoro (o di altro tipo) con l'individuo; c) rispettare qualsiasi obbligo normativo o legale in relazione a tale candidatura; e d) esaminare il nostro profilo di pari opportunità in conformità con la legislazione applicabile. Non effettuiamo discriminazioni sulla base del genere, razza, origine etnica, età, religione, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra base coperta dalla legislazione locale.

Qual è la nostra base giuridica?

Laddove utilizziamo dati personali in relazione alla selezione del personale e alla gestione del talent, ciò avverrà in relazione alla stipula di un contratto legale con loro, oppure è nel nostro legittimo interesse utilizzare i dati personali in tale modo per garantire di poter prendere le migliori decisioni in materia di selezione del personale e gestione del talent per OAG UK, o è nostro obbligo legale utilizzare tali dati personali per conformarci a eventuali obblighi legali imposti su di noi. Non tratteremo dati speciali se non laddove siamo in grado di farlo ai sensi della legislazione applicabile o con il consenso esplicito dell'individuo.

Visita alle nostre sedi, studi o siti di produzione

Se un individuo visita una delle nostre sedi, studi e/o siti di produzione, potremmo raccogliere dati personali inclusi Dati Identificativi o di Contatto come parte del nostro processo di registrazione. Potremmo anche acquisire la loro immagine tramite le nostre telecamere di sorveglianza o sistemi CCTV. Potremmo anche raccogliere dati relativi alla vaccinazione o ai test Covid-19 in conformità con le normative o le linee guida governative.

Se un individuo si registra come utente ospite per accedere gratuitamente al Wi-Fi presso una delle nostre sedi, potremmo raccogliere dati personali inclusi Dati Identificativi e di Contatto come parte del processo di registrazione. Potremmo anche trattare Dati Comportamentali e Tecnici in relazione a qualsiasi utilizzo di questo servizio Wi-Fi gratuito a fini di monitoraggio e conservazione dei registri, anche per identificare la fonte delle richieste di servizio, ottimizzare e mantenere le prestazioni del servizio Wi-Fi e investigare e prevenire abusi del sistema. Per ulteriori informazioni su come potremmo trattare i vostri dati personali in questo senso, si prega di consultare la nostra Informativa sulla Privacy del Portale [inserire collegamento ipertestuale]

La nostra base giuridica per il trattamento

È nel nostro legittimo interesse trattare i dati personali in questo modo per ragioni di sicurezza e raccogliamo dati relativi al Covid-19 al fine di rispettare i nostri obblighi legali in materia di salute e sicurezza, o altri obblighi legali introdotti in relazione alla pandemia di Covid-19.

Laddove trattiamo dati personali in relazione alla fornitura dell'accesso al nostro servizio Wi-Fi gratuito, è nel nostro legittimo interesse trattare i dati personali in questo modo per erogare il servizio. Laddove monitoriamo l'utilizzo del nostro servizio Wi-Fi gratuito per garantire il corretto utilizzo del sistema, trattiamo i dati personali a fini di monitoraggio e conservazione dei registri sulla base del consenso dell'utente ospite.

Amministrazione aziendale, aspetti finanziari e conformità legale.

Potremmo utilizzare i dati personali di un individuo (inclusi Dati Identificativi, Dati di Contatto, Dati Finanziari, Dati Transazionali, Dati Disponibili Pubblicamente) per le seguenti finalità di amministrazione aziendale e conformità legale:

• per facilitare l'operatività o la gestione efficace del nostro gruppo di attività;

• per finalità finanziarie, contabili e fiscali;

• per rispettare i nostri obblighi legali;

• per far valere o proteggere i nostri diritti legali;

• per gestire i reclami;

• per proteggere i diritti di terzi (anche nei casi in cui la salute o la sicurezza di un individuo sia in pericolo, ad esempio in caso di incendio); e

• in relazione a un'operazione commerciale o una vendita, come una fusione, una riorganizzazione, un'acquisizione da parte di un'altra società o la vendita di tutto o di una parte dei nostri beni.

La nostra base giuridica per il trattamento

Laddove utilizziamo i dati personali in relazione a un'operazione commerciale, per far valere i nostri diritti legali o per proteggere i diritti di terzi, è nel nostro legittimo interesse farlo. Per tutte le altre finalità descritte in questa sezione, ci baseremo sul nostro obbligo di rispettare la legge (incluso qualsiasi ordine del tribunale) per trattare tali dati personali.

Non tratteremo dati di categorie particolari (o sensibili) o dati personali relativi a condanne penali o reati se non laddove siamo in grado di farlo ai sensi della legislazione applicabile o con il consenso esplicito dell'individuo.

10. SE NON FORNITE I VOSTRI DATI PERSONALI

Laddove siamo tenuti dalla legge a raccogliere i vostri dati personali, o abbiamo necessità di raccogliere i vostri dati personali ai sensi di un contratto che abbiamo con voi, e voi non forniate tali dati personali quando li richiamiamo, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o che stiamo cercando di concludere con voi. Ciò potrebbe applicarsi qualora non forniate i dati personali di cui abbiamo bisogno per fornire i Servizi che ci avete richiesto o per elaborare una candidatura di lavoro presso di noi. In tal caso, potremmo dover annullare la vostra candidatura o la fornitura dei Servizi pertinenti, nel qual caso vi informeremo.

11. CONDIVISIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI

Condividiamo i dati personali con altri solo quando siamo legalmente autorizzati a farlo. Quando condividiamo dati personali con altri, predisponiamo accordi contrattuali e misure di sicurezza per proteggere i dati personali condivisi e per rispettare i nostri standard e obblighi in materia di protezione dei dati, riservatezza e sicurezza.

Facciamo parte del Gruppo Omnicom di aziende di marketing e PR e (nel rispetto di quanto sopra) potremmo condividere dati all'interno delle società del Gruppo Omnicom, delle Reti Omnicom, o con le nostre agenzie partner. Per ulteriori informazioni sul Gruppo Omnicom, si prega di consultare: Advertising and Marketing Agencies | Omnicom Group

Inoltre (sempre nel rispetto di quanto sopra) potremmo condividere i vostri dati personali con terzi, come indicato nella tabella di seguito. Questo elenco non è esaustivo e potrebbero verificarsi circostanze in cui dobbiamo condividere dati personali con altri terzi.

I nostri clienti	Potremmo condividere dati personali con i nostri clienti allo scopo di fornire loro i Servizi.
Fornitori IT terzi	Potremmo condividere dati personali con terzi che ci supportano nella fornitura dei nostri Siti e che contribuiscono a fornire, gestire e amministrare i nostri sistemi IT interni. Tali terzi possono includere, ad esempio, fornitori di tecnologia dell'informazione, fornitori di software cloud-based come servizio, gestione delle identità, progettazione, hosting e gestione di siti web, analisi dei dati, backup dei dati, sicurezza e servizi di archiviazione. I server che alimentano e facilitano tale infrastruttura cloud si trovano in data center sicuri in tutto il mondo, e i dati personali potrebbero essere archiviati in uno qualsiasi di essi. Questi fornitori sono descritti nella nostra Informativa sui Cookie.
Fornitori di servizi di pagamento e banche	Potremmo condividere dati personali con terzi che ci assistono nella fatturazione e/o nell'effettuazione/ricezione di pagamenti.
Specialisti terzi di email marketing e CRM	Potremmo condividere dati personali con fornitori specializzati che ci assistono nella gestione del nostro database di marketing e nell'invio di comunicazioni di email marketing.
Agenzie di selezione del personale e organizzazioni correlate	Potremmo condividere dati personali con recruiter esterni, fornitori terzi che effettuano controlli sui precedenti per nostro conto e altre entità all'interno del nostro gruppo di società a fini di selezione del personale.
Revisori, avvocati, commercialisti e altri consulenti professionali	Potremmo condividere dati personali con studi di servizi professionali che ci consigliano e assistono in relazione alla gestione legittima ed efficace della nostra organizzazione e in relazione a eventuali controversie in cui potremmo essere coinvolti.
Forze dell'ordine o altre agenzie e organismi governativi e regolatori	Potremmo condividere dati personali con le forze dell'ordine o altre agenzie e organismi governativi e regolatori o altri terzi, come richiesto da e in conformità con la legge o la normativa applicabile.
Altri terzi	Occasionalmente, potremmo ricevere richieste da terzi con l'autorità di ottenere la divulgazione di dati personali, ad esempio per verificare che rispettiamo la legge e la normativa applicabile, per indagare su un presunto reato o per far valere, esercitare o difendere diritti legali. Daremo seguito alle richieste di dati personali solo laddove siamo autorizzati a farlo in conformità con la legge o la normativa applicabile.

12. TRASFERIMENTI DI DATI AL DI FUORI DEL REGNO UNITO E DEL SEE

Poiché siamo con sede a New York, negli Stati Uniti d'America ("USA"), prendete atto e acconsentite al fatto che tutti i dati che ci vengono forniti direttamente saranno archiviati negli USA. Potremmo trasmettere dati personali al di fuori del Regno Unito e del SEE a determinate categorie di terzi, come elencato sopra in CONDIVISIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI, e più specificamente a: (1) i nostri diversi uffici globali; e (2) i nostri diversi uffici nelle entità, nelle reti o nelle agenzie partner del Gruppo Omnicom.

I paesi non appartenenti al SEE non hanno le stesse leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito e del SEE. In particolare, i paesi non appartenenti al SEE potrebbero non offrire lo stesso grado di protezione per i vostri dati personali, potrebbero non riconoscervi gli stessi diritti in relazione ai vostri dati personali e potrebbero non disporre di un'autorità di vigilanza per la protezione dei dati che vi assista in caso di preoccupazioni relative al trattamento dei vostri dati personali.

Tuttavia, quando trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del Regno Unito o del SEE, garantiremo che, laddove richiesto dalla legge applicabile, venga attuata almeno una delle seguenti garanzie: (1) trasferiremo i vostri dati personali solo verso paesi che sono stati ritenuti idonei a fornire un adeguato livello di protezione per i dati personali dal governo del Regno Unito o dalla Commissione europea; oppure (2) laddove utilizziamo determinati fornitori di servizi, potremmo ricorrere a contratti specifici approvati dal governo del Regno Unito o dalla Commissione europea, noti come "Clausole Contrattuali Standard" o "SCC", che offrono ai dati personali la stessa protezione di cui godono nel Regno Unito e nell'UE.

Per ulteriori informazioni sulle SCC che utilizziamo, si prega di consultare: Standard contractual clauses for international transfers | European Commission (europa.eu) oppure di inviarci un'email a privacy@oagww.com.

13. OTTENIMENTO DEL VOSTRO CONSENSO

Laddove il nostro utilizzo dei vostri dati personali richieda il vostro consenso, potete fornire tale consenso:

• al momento in cui raccogliamo i vostri dati personali, seguendo le istruzioni fornite; oppure

• informandoci via email, posta o telefono utilizzando i recapiti indicati nella presente Informativa sulla Privacy.

Si noti che se consentite specificamente utilizzi aggiuntivi dei vostri dati personali, potremmo utilizzare i vostri dati personali in modo coerente con tale consenso.

14. RISERVATEZZA E SICUREZZA DEI VOSTRI DATI PERSONALI

Ci impegniamo a mantenere al sicuro i dati personali che ci fornite e abbiamo implementato politiche di sicurezza delle informazioni, regole e misure tecniche per proteggere i dati personali sotto il nostro controllo da accessi non autorizzati, uso improprio o divulgazione, modifica non autorizzata e distruzione illegittima o perdita accidentale. Inoltre, tutti i nostri dipendenti e responsabili del trattamento (ovvero coloro che trattano i vostri dati personali per nostro conto) sono obbligati a rispettare la riservatezza dei dati personali di tutti gli utenti dei nostri Siti e di coloro che acquistano i nostri Servizi.

15. I VOSTRI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

In determinate circostanze, avete i seguenti diritti in relazione ai dati personali che deteniamo su di voi:

• Ottenere la conferma che trattiamo dati personali che vi riguardano, accedere e ottenere copie delle informazioni, nonché informazioni relative al trattamento che effettuiamo.

• Richiedere la rettifica dei vostri dati personali, ove appropriato.

-Se i dati personali che deteniamo su di voi sono inesatti o incompleti, potete richiedere la modifica di tali dati. Tuttavia, si tenga presente che è responsabilità di ciascuno fornirci dati personali accurati e informarci di eventuali modifiche (ad esempio, nuovo indirizzo di residenza o cambio di nome).

• Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, ove appropriato.

-Se dimostrate che la finalità per cui i dati personali vengono trattati non è più legale o appropriata, i dati saranno cancellati, salvo che non possiamo dimostrare di essere tenuti a conservare i dati personali ai sensi della legge applicabile o in altro modo.

-Se abbiamo condiviso i vostri dati personali con altri, li informeremo della cancellazione ove possibile. Se ce lo chiedete, laddove sia possibile e lecito per noi farlo, vi diremo anche con chi abbiamo condiviso le vostre informazioni personali, in modo che possiate contattarli direttamente.

• Richiedere che limitiamo il trattamento dei vostri dati personali in alcune circostanze, ad esempio laddove contestiate l'accuratezza dei dati personali, mentre indaghiamo sulla vostra preoccupazione.

- Non ci impedirà di archiviare le vostre informazioni personali.

-Vi informeremo prima di rimuovere qualsiasi restrizione.

-Se abbiamo condiviso le vostre informazioni personali con altri, li informeremo della restrizione laddove sia possibile per noi farlo.

-Se ce lo chiedete, laddove sia possibile e lecito per noi farlo, vi diremo anche con chi abbiamo condiviso le vostre informazioni personali, in modo che possiate contattarli direttamente.

• Laddove il trattamento sia basato sul vostro consenso, ricevere i vostri dati personali in un formato elettronico di uso comune, o chiederci di trasferire i vostri dati personali in tale formato a un altro fornitore, laddove la vostra richiesta riguardi i dati personali che ci avete fornito direttamente e laddove tecnicamente possibile.

-Opporvi al trattamento dei vostri dati personali laddove ci basiamo sul nostro legittimo interesse o su quello di un terzo per farlo, o per finalità di marketing diretto.

-Revocare il vostro consenso in qualsiasi momento quando il trattamento si basa sul consenso.

Gli interessati possono esercitare questi diritti verbalmente o per iscritto utilizzando le nostre informazioni di contatto fornite nella sezione sottostante intitolata "come contattarci". Ci adopereremo per rispondere tempestivamente alle vostre richieste. Laddove ci chiediate di fornire una copia dei vostri dati personali, siamo legalmente obbligati a rispondere entro un mese dalla richiesta. Se la vostra richiesta viene respinta, vi informeremo dei motivi del rifiuto.

Si noti che, affinché possiate esercitare questi diritti, potremmo dover verificare la vostra identità per confermare il vostro diritto di accedere ai vostri dati personali. Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a soggetti che non hanno il diritto di riceverli. Al fine di verificare la vostra identità, potremmo dover raccogliere più dati personali da voi rispetto a quelli che abbiamo attualmente.

Presentazione di reclami:

Inoltre, potreste avere il diritto di presentare determinati reclami in relazione al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra alle autorità di regolamentazione della vostra giurisdizione.

Se avete dubbi su qualsiasi aspetto delle nostre pratiche in materia di privacy, incluso il modo in cui abbiamo gestito i vostri dati personali, vi incoraggiamo a contattarci prima utilizzando le nostre informazioni di contatto fornite nella sezione 'Come contattarci'.

Se il GDPR è applicabile, potete segnalare le vostre preoccupazioni alle seguenti organizzazioni:

Spazio Economico Europeo: Potete trovare un elenco delle autorità di vigilanza e i loro recapiti per il SEE all'indirizzo http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Regno Unito: L'Information Commissioner's Office ("ICO") è l'autorità di vigilanza nel Regno Unito. I recapiti dell'ICO sono disponibili all'indirizzo https://ico.org.uk.

16. RINUNCIA E COMUNICAZIONI INDESIDERATE

Per rinunciare a future comunicazioni promozionali o di marketing o a qualsiasi altra comunicazione commerciale da parte nostra, dovreste inviarci una richiesta alle informazioni di contatto nella sezione intitolata "come contattarci" di cui sopra.

17. LINK E SERVIZI DI TERZI

Questo Sito contiene link a siti web e servizi di terzi. Ricordate che quando utilizzate un link per passare dai nostri Siti a un altro sito web, o quando richiedete un servizio a un terzo, la presente Informativa sulla Privacy non si applica più a tali siti web di terzi e fornitori di servizi terzi, a meno che non agiamo come contitolari del trattamento dei vostri dati personali con tale terzo.

La vostra navigazione e interazione su qualsiasi altro sito web, o i vostri rapporti con qualsiasi altro fornitore di servizi terzi, sono soggetti alle regole e alle politiche proprie di quel sito web o fornitore di servizi terzi. Non monitoriamo, controlliamo o approviamo le pratiche in materia di privacy di terzi.

Questo Sito potrebbe integrarsi con servizi di social networking. Comprendete che non controlliamo tali servizi e non siamo responsabili delle modalità con cui operano. Pur potendovi fornire la possibilità di utilizzare tali servizi in connessione con i nostri Siti, lo facciamo semplicemente come agevolazione e, come voi, facciamo affidamento sul corretto e leale funzionamento di tali servizi di terze parti.

18. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy, dopodiché vengono cancellati dai nostri sistemi.

Se alcuni dati personali sono utili solo per un breve periodo (ad esempio, per un evento specifico o una campagna di marketing o in relazione alla selezione del personale), li cancelleremo al termine di tale periodo. Si noti che, qualora siate un candidato non selezionato, potremmo conservare le vostre informazioni per un breve periodo.

Se avete rinunciato a ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, dovremo conservare alcuni dati personali in un elenco di esclusione, in modo da sapere di non dovervi inviare ulteriori comunicazioni di marketing in futuro.

19. DATI PERSONALI DEI MINORI

I nostri Siti non sono destinati all'uso da parte di minori (individui di età inferiore ai 18 anni) né sono indirizzati a loro, e non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Tuttavia, a causa della natura della nostra organizzazione e dei Servizi che forniamo, potremmo occasionalmente raccogliere e trattare dati personali relativi a minori. Se raccogliamo dati personali di minori, rispetteremo tutte le leggi e le normative applicabili relative al trattamento dei dati personali di minori.

APPENDICE 1 – Elenco delle entità di Omnicom Advertising Group (ITALL)

TBWA ITALIA	backslash.tbwa.it
TBWA ITALIA	bbdo.it
DDB Milan	ddbgroup.it
DLVBBDO Spa	dlvbbdo.com
DLVBBDO Spa	proximitybbdo.it
TBWA ITALIA	tbwa.it

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